90%企业存在财务资料缺失,2个细节帮你完美避开处罚

2019-08-06税务服务

企业财务的问题点一般都在税率税负、开票回票、业务成交、控制成本利润等方面，很容易就忽略掉。下面是小编汇总的几项企业需要留存的财务资料以及注意事项，希望可以对各位老板有所帮助。

★材料★

企业一般有财务材料和其他材料两部分，财务材料分为凭证类、账簿类、财务报告类和其他类等四项；其他材料就是一些相关部门审批回执及盖章材料，这些材料多数都只有一份，一旦遗失是没办法补的，所以留好备查是非常必要的。

财务账簿均有保存年限，我国税法规定：

凭证类包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证，要求保存15年；

账簿类包括总账、明细账、固定资产材料、辅助账簿，要求保存15年（其中现金及银行日记账要求保存25年）；

财务报告包括各部门汇总财务报告，月、季、年度的财务报告，文字分析等，这几项财务报告除年度财务报告要求永久保存外，其他最少保存3年；

其他类包括移交清册要求保存15年，档案保管清册以及销毁清册要求永久保存，银行对账单和余额调节表要求保存5年。

小编提醒，银行对账单是特别容易被忽略的。财务规定，银行对账单不能作为原始凭证入账，所以很多人认为银行余额能对上，不打印也没事儿，大错特错！

其实银行对账单是核对入账的银行回单是否有重复或者未入账等情况的重要依据，①银行仅保留企业公户近三年的银行流水，及时打印留存是非常必要的。调研结果显示，市场上，90%企业存在财务资料空缺，甚至有的企业认为业务少，为了节省成本，可以不设立账簿资料，这是非常错误的财务认知。

保持账簿完整是财务人员应尽的职责，现在的财务软件越来越完善，很多账簿资料已经不止是以纸质形式保存，更利于保存。但是，②无论哪种保存形式，总账、明细账、财务报表以及记账凭证是必须要装订成册保存纸质版留待备查的。

如遇相关部门一般抽查，首先会选择经营近三年的账簿报表，根据问题严重性再决定是否检查企业更多资料。严重的，将会对单位及相关责任人员处以2000~50000不等的罚款。

所以，财务人员的专业性和责任心对企业来说是非常重要的，基础工作做好可以帮助企业免除很多不必要的麻烦，更能帮助管理者更好的经营企业，为社会创造更多价值。

来源：掘金企服http://www.juejinqifu.com/

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