财务外包:详解会计凭证装订整理的步骤

2018-12-26税务代办

在企业发展的过程中处理好财务方面的问题至关重要，但很多中小型企业在发展的初期并没有组建完整的财务部门，所以往往会选择财务外包，这样可以避免很多不必要的麻烦，并且可以节省一笔不小的费用。

财务外包,会计凭证装订整理

很多的企业都会选择财务外包，在这期间会计凭证装订整理的步骤是什么样的，这是很多人想要知道的问题，了解企业会计的工作内容，在选择会计外包的时候也能监督到会计人员的工作，避免上当受骗。

财务外包会计凭证装订整理的步骤：

1、会计凭证装订前，首先要将对应的原始凭证、记账凭证、凭证封面等资料按顺序正确完整放好，注意该用粘单的用粘单、厚度要均匀、曲别针和订书钉都要去掉，将要装订的资料以左边和上边为靠齐边处理整齐，理齐后用夹子夹好一边。

2、将裁剪好或者直接买回来的包角拿出来，不写内容的一面朝上，沿上边和左边靠齐放在凭证上部。用另外一个夹子将包角和凭证夹在一起。注意第一次夹的夹子先不要动，防止理齐的凭证被弄乱了。

3、将第一次夹的夹子松开并再在原位置夹上，这次是将包角和凭证夹在一起。完成后，包角和凭证是被两个夹子一起夹着的，十分整齐和牢固。

4、画第一笔线。包角是要被折叠的，沿着将来要形成折痕的地方用铅笔画上一条直线。该直线定义为上红线（不能跨越的线），也就是装订凭证打洞不能跨越的线。

5、平行上红线靠里1cm左右，画上一条辅助直线（下红线）；画上一条连接“凭证(0，0)点”和“上红线中心点”的一条辅助直线（中线）；在上、下红线之间区域内以中线为对称轴画上两个对称的小圆。

6、根据画好的孔位打孔并将裁好的铆管放入孔中准备压铆。

7、将辅助针插进热缩管，确保穿透热缩管，进行充分热压。

8、将包角沿着上红线向内折。没有对齐的地方进行修正，折叠处用指甲压出一点压痕来。做好粘贴包角前的准备工作。

9、先折短边。折叠时要压紧粘牢，折叠处一定要有折痕处理。

10、折长边。折叠时要压紧粘牢，折叠处一定要有折痕处理。长边会将短边盖在内部使其不会被看到。

11、填写封面及侧边辅助栏。字迹要工整，内容要准确；正面要写，侧面也要写；该大写的写大写，该小写的写小写；公司名称、期间、起止时间、起止凭证号、装册排序信息、装订人、装订日期等都要填好。

12、交于主管检查，并请主管签上姓名、审核日期。没有合理的管理和审查，再好的方法也是会被浪费掉的。

会计凭证作为记账报税的主要依据，企业在发展的过程中难免会和会计凭证打交道，就算是选择了财务外包，把这些全部交给财务外包公司来做，那么也需要了解这些内容，起到一定的监督作用，避免上当受骗。

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