代理记账就是从财务的角度来反映一个企业的运营状态，再通过财务数据反映企业的经营状况，让我们明确的认识到企业的经济实力，同时财务数据反映的也是企业可能存在的问题，用报表的方式呈现可以第一时间发现并解决来确保企业的稳定运作。
代理记账所发挥的专业职能可以最大限度的保障企业财务运作规范化，成本使用合理化，规范的财务运作结合有效的成本支出自然可以实现企业经济利益最大化，同时保证企业的财务数据真实准确也是代理记账必备的职能，只有可靠的财务数据才能成为企业决策的依据。
企业之所以要委托代理记账是建立在无力承担设立财会部门的基础上，国家规定在公司成立之后十五日内就要设立账目，虽说可以选择自己记账，但是毕竟不急专业代理机构的能力，各方面的不足反而会为企业带来不必要的麻烦
代理记账的对象是不具备设置会计机构、或者在有关机构中设置专职会计人员的独立核算单位，如小型经济组织、应当建账的个体工商户等；代理记账的内容主要是代替独立核算单位办理记账、算账、报账等业务；代理记账的性质是一种社会性会计服务活动，是会计工作社会化、专门化的表现；代理记账在法律上的表现则是通过签订委托合同的方式来明确和规范委托及受托双方的权利义务关系。
代理记账利用科学技术手段进行财务管理不但提高了工作效率更保证了财会信息的及时反馈，在对企业经营活动中产生的内外部数据进行整理、总结和分析的同时进行制约，这对提高企业经济也发挥着重要的作用。
从简单的账目中就可以看出潜在的问题，这就是代理记账的专业能力，用简单明了的数据整理让领导者对企业的财务运作一目了然，所以说代理记账的建账报税不单单是财务数据的收集更是反映企业潜在问题的关键。
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