1. 正文

会计与出纳的区别原来这么大

2017-05-19代理记账

本文由掘金企服独家编撰,侵权必究。

许多初创企业都没有专职的财务人员,随着企业不断壮大,可能会考虑招聘一位财会专员。但是,在发布招聘需求时不免有些疑惑:我要招聘一位财务呢,还是一名会计?出纳又是做什么的?未接触过财务专业的人很难真正明白这三者的区别。

掘金企服特别整理了会计、出纳、财务相关的五大常见问题,希望能对中小微企业有所帮助。

           

第一,财务、会计、出纳三者有什么区别?

财务:是理财和记账的统称。中小微企业的财务部都兼有管理和记账双重职责,规模较大的公司会把这两项职责分离,一个叫会计核算部,一个叫财务管理部。

会计:从其所分管的账簿来看,可分为总账会计、明细账会计和出纳,三者是分工与协作的关系。

出纳:从广义上讲,既包括会计部门的出纳工作人员,也包括业务部门的各类收款员(收银员)。他们的主要工作是办理货币资金和各种票据的收入,填制和审核许多原始凭证,直接与货币打交道。另外,他们的工作过程是收入、保管、核对与上交,一般不专门设置账户进行核算。狭义的出纳人员仅指会计部门的出纳人员。

需要注意的是,出纳工作直接参与经济活动过程。款项的收入与支付必须通过出纳工作来完成,往来款项的收付、各种有价证券的经营以及其他金融业务的办理,更是离不开出纳人员的参与,这也是出纳工作的一个显著特点。而其他财务工作,一般不直接参与经济活动过程。

第二,我需要招聘一名会计,还是一名出纳?

一般中小微企业在财务方面至少设置两个岗位,分别是会计岗和出纳岗,这两个岗位不能由同一人担任,因为二者是既相互监督又相互配合的。

众所周知,财务方面有一条铁律,就是“钱账分管”的原则。出纳工作,主要是现金、银行存款和各种有价证券的收支与结存核算,以及现金、有价证券的保管和银行存款账户的管理工作,而会计负责全面的核算和记账等。所以,“钱”与“账”不能由同一人管理。对于中小微企业来说,如果想要招聘专门的财务人员,至少需要招聘一名会计和一名出纳。

第三,现在招聘一名专职会计和一名专职出纳,需要多少钱?

中小微企业的账务往来相对较少,对会计人员的专业水准要求也相对较低。以目前的薪资水准来看,税前月薪6000元左右的会计和月薪4000元左右的出纳,基本够满足大多数中小微企业日常的票据收支和财务记账。

                           

第四,招聘专职会计好,还是找服务机构代理记账好?

上文提到,招聘专职会计和出纳,每月大约需支出1万元左右的工薪,当然这还不包括为员工缴纳的五险一金。找其他服务机构代理记账的花费是多少呢?以掘金企服代理记账服务为例,内资小规模纳税人企业一年的服务费仅3600元。首先从成本来说,代理记账是一个非常划算的方式。

其次,代理记账服务机构在财税管理上,更加专业。以掘金企服为例,由由资深注册会计师领衔,汇聚了财税界数百名专业人士,分工明确,专业度高,经验丰富。选择这样的代理记账公司等于聘请了一个会计师团队。

再次,招聘的专职会计和出纳,有可能因为各种原因中途离职,这样一来,会导致公司财务工作的中断。但是选择代理记账,公司的财务工作将非常稳定,每一项账目流水都不会遗漏。

最后更必要的是,定期的财务分析是企业经营的刚性需求。为了及时掌握企业经营状况,保障资金安全,企业有必要定期对会计业务进行核算和检查。代理记账服务机构可以更好的帮助企业定期进行相关的财务分析,使企业在合法经营的前提下实现经济效益最大化。

第五,怎么找到靠谱儿的代理记账机构?

代理记账固然是中小微企业在财务方面较好的选择,但由于代理记账服务市场鱼龙混杂,怎么才能找到靠谱的正规服务机构呢?掘金企服为大家支几个简明有效的招数:

       1)查看营业执照,连营业执照都没有的服务机构,你敢信吗?!

       2)查看“代理记账许可证”。除了已拥有代理记账资格的会计师事务所或财务咨询公司外,其他提供代理记账服务的机构必须拥有财政局颁发的许可证,才算合规。

  3)实地查看办公环境。连固定办公场所都没有的服务机构,你敢信吗?!

  4)查看公司荣誉资质。一般来说,普通记账会计只要是财会专业,有会计证即可。但最后把关的总负责的专业水平,不能太低。最好是工作经验丰富、国家注册会计师,这样才能尽可能的避免记错账。

以上内容由掘金企服倾心整理,希望能解答大家关于会计、出纳、代理记账等方面的一些疑问。掘金企服帮助中小微企业“从创业到上市”!

来源:掘金企服

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